İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

9 EYLÜL 8. ULUSLARARASI İZMİR YARI MARATONU STATÜSÜ

6 EYLÜL 2020 / İZMİR

for English

21 Km 097 metrelik Uluslararası 9 Eylül İzmir Yarı Maratonu 6 Eylül 2020 tarihinde saat 07:30'da İzmir'de düzenlenecektir. Yarışma Cumhuriyet Meydanı'ndan başlayarak İnciraltı'nda, Dokuz Eylül Üniversitesi Su ürünleri Fakültesi önünden dönülerek tekrar Cumhuriyet Meydanı'nda son bulacaktır.

GENEL KONULAR :

1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve IAAF yarışma kurallarına uygun olarak yapılacaktır.

2. Türkiye Atletizm Federasyonu ve Covid-19 önlemleri sebebiyle katılım 500 kişi ile sınırlandırılmış olup, 65 yaş üstü sporcularımızın koşuya katılımına izin verilmeyecektir.

3. Yarışma kulüplü, ferdi ve yabancı uyruklu lisanslı sporculara açık olacaktır.

4. Yabancı uyruklu sporcular Türkiye vizesi geçmemiş olmak kaydıyla ve pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara katılabileceklerdir.

5. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.

6. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık, güvenlik, ulaşım, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaralarının temini, çip sistemi kurulumu yarışmayı düzenleyen İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından sağlanacaktır.

7. Yüklenici firma yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve diskete kayıtlı olarak hakem çizelgeleri ile birlikte teknik delegeye teslim edecektir. İl Temsilciliği resmi sonuçları onaylayarak İBB'ye verecektir.

8. Tüm organizasyon İzmir Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı’na ait olup, teknik konular Türkiye Atletizm Federasyonu ve İzmir Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.

9. Müsabakaya katılan ve dereceye giren sporcular ödül töreninde organizatörün verdiği günün anlam ve önemini belirten formayı giymek zorundadır. Bu formaları giymeyen sporcular ödül törenine alınmayacaktır.

10 Göğüs numaraları, çipler ve koşu atletleri 05 Eylül 2020 tarihinde saat 09:00' den itibaren saat 19:00’a kadar, Cumhuriyet Meydanı’ndan dağıtılmaya başlanacaktır.Yarışma günü göğüs numarası ve koşu atletleri dağıtımı yapılmayacaktır. Kayıt yaptıran sporcuların göğüs numaralarını almaya bizzat gelmeleri gerekmektedir.Toplu numara dağıtımı yapılmayacak olup, konuya ilişkin organizasyon yetkililerine ısrar edilmemelidir. Her bir sporcu için randevu saati ve masa numarası verilecek olup tüm işlemler 15 dakika içinde tamamlanacaktır.

11. Yarışmaya lisansı 2020 vizeli olanlar, eğer vizesi yoksa sağlık raporu olanlar, sağlık raporu da yoksa taahhütname imzalayan sporcular kayıt yaptırabilir.

12. Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.

Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 2020 yılı“9 Eylül 8. Uluslararası İzmir Yarı Maratonu”öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, hasar ve ölüm durumlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılmam için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını, bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu kabul ediyor ve ayrıca şahsıma ait 2020 yılı“9 Eylül 8. Uluslararası İzmir Yarı Maratonu”nda çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum.Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım taktirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.

13. Yarı Maraton esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir. Katılımcılar kit dağıtımı esnasında muvaffakatname ve atletizm federasyonu tarafından düzenlenen covid önlem taahhütnamesini dolduracaklardır.

TOPLANMA YERİ :

Yarışmacılar çıkış noktası olan Cumhuriyet meydanında yarışma öncesi toplanacaklardır.

Sporcular alana tek noktadan maskeleri takılı şekilde, dezenfektan tünelinden geçmesi sağlanarak ateşleri ölçülüp el dezenfeksiyon işleminin ardından kendileri için özel olarak ayrılmış ısınma noktasına görevli eşliğinde yönlendirilecektir.

Her sporcu arasında ön, arka, sağ ve soldan 1,5 metre kalacak şekilde alan yerleşimi yapılacaktır.

Alan dışına çıkış belli bir saatten sonra izin verilmeyecektir ve ısınma egzersizine geçilecektir.

Alan 100’er kişiden oluşan 5 farklı renkte bloktan oluşacaktır. Isınma bitiminde her blok start alanına dörderli şekilde aralarında 13 metre bırakılacak şekilde görevliler eşliğinde starta yönlendirilecek olup 10 saniyede bir çıkış verilerek 125 dalga/20 dakikada start tamamlanacaktır.

Sporcuların start koridoru için ilerledikleri alanlarda ve starttan sonraki ilk 500 metre içerisinde maskeler için çöp kutuları mevcut olacaktır

DİSKALİFİYE :

Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi, göğüs numarasının göğüs hizasında takılmaması ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi diskalifiye olunmasına sebep olur. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir. Parkurun belli noktalarında yarışma anı kameralarla izlenecektir.

KİŞİSEL EŞYALAR :

Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir. Kayıp olan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.

KAYITLAR :

Yarışmaya katılacak tüm sporcular kayıtlarını 01 Ağustos 2020 tarihinden başlayarak 30 Ağustos 2020 tarihinde saat 18:00'e kadar, www.maratonizmir.org adresinden online olarak yapacaklardır.

İRTİBAT :

0232-425-0421

TEKNİK KONULAR :

1. Yarışma 21,097 m (21 Km 97m) olup, tüm yarışmacılar aynı mesafeyi koşacaktır.

2. Yarışma süresi 2 saat 30 dakika (150 dakika) olup; bu sürenin üzerine çıkan sporcuların görevli araçlarla parkuru terk etmeleri (otobüse binmeleri) sağlanacaktır. Bu süreden (160 dakikadan) sonra yarışı bitiren, parkurda koşan sporcuların dereceleri dikkate alınmayacak, bu sporcular sıralamada yer alamayacaktır. Bu süreden sonra yetkililerin uyarılarını dikkate almayarak otobüse binmeyen sporcuların tüm sorumluluğu kendilerine aittir. Herhangi bir kaza ve olumsuz durumdan organizasyon komitesi sorumlu değildir.

SU İSTASYONLARI :

Su istasyonları : 2,5-5-7,5-10-12,5-15-17,5-20. km' lerde bulundurulacaktır.

YAŞ KATEGORİLERİ :

1. Genel Sıralama Erkekler

2. Genel Sıralama Kadınlar

3. Genel Sıralama Türk Erkek Sporcular

4. Genel Sıralama Türk Kadın Sporcular

Veteran Sporcuların Yaş Kategorileri :

1. Master Erkek 35-39 Yaş Master Kadın 35-39 Yaş

2. Master Erkek 40-44 Yaş Master Kadın 40-44 Yaş

3. Master Erkek 45-49 Yaş Master Kadın 45-49 Yaş

4. Master Erkek 50-54 Yaş Master Kadın 50-54 Yaş

5. Master Erkek 55-59 Yaş Master Kadın 55-59 Yaş

6. Master Erkek 60-64 Yaş Master Kadın 60-64 Yaş

MALİ KONULAR:

1. Tüm sporcuların kayıt anında kendi adına açılmışBanka Hesap Numarası, Banka Şube Adı ve IBANnumaralarını ibraz etmeleri zorunludur. Ödüle hak kazanmanız durumunda ödülünüz bu hesaba yatırılacaktır.

2. Yarışmaya katılacak yabancı sporcuların kendilerine ait yurtiçinde açılmış bir hesabı bulunmak zorundadır.

3. Yarışmaya katılacak sporcu sigorta bedeli İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından yatırılacaktır.

4. Yarışmaya katılan ve yarışmayı tamamlayan tüm sporculara yarış bitiminde anı madalyası verilecektir.

5. Tüm kategorilerde veteranlar da dahil ilk üçe giren sporculara kupa verilecektir.

6. Bir sporcu hem genel sıralamada hem de kendi yaş grubunda ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin para ödülünü alır.Diğer grupta elde ettiği derece ve kürsü hakkı o sporcuya aittir ve kürsüye çıkacaktır. Kürsü sıralamasında kaydırma işlemi yapılmaz.

7. Türk sporcular hem genel sıralamada hem de Türk Sporcular kategorisinde ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin ödülünü alır.

8. Bir üst gruptan dereceye giren sporcunun kendi grubunda elde ettiği derece yine aynı sporcuya aittir ve bu derece üzerinde başka bir sporcu hak iddia edemez.

SAĞLIK

1. Etkinlik alanına giriş tek bir noktadan ve girişte herkesin ateşi ölçülüp, dezenfektan tünelinden geçerek ilerlenecektir.

2. Etkinlik alanına yakın bir noktada izolasyon çadırı bulunacak olup herhangi bir olumsuz durumda kişi o yöne yönlendirilip gerekli müdahale yapılacaktır.

3. Çip/ Kit dağıtım noktalarında imza için tek kullanımlık kalemler olacaktır.

4. Rezervasyon masa numarası ve saati kişiye özel belirlenecek olup, katılımcıların 15’er dakikalık sürelerde işlemlerini tamamlayıp alandan ayrılması sağlanacaktır. Rezervasyon saatini kaçıran katılımcılar için iki adet masa sosyal mesafe kuralına uygun şekilde sporculara hizmet verecektir.

5. Her bir sporcu için 1.5 metre çapında sosyal mesafe aralığı olacaktır.

6. Başlangıç 4’er kişiden oluşacak, her bir grup arasında 13 metre olacak ve her başlangıç 10 saniye arayla gerçekleşecektir.

7. Alan içerisinde bulunan tüm sporcuların maske kullanımı, personelin maske ve siperlik kullanımı görev durumuna göre eldiven de kullanması zorunludur.

8. Maskenin ve ağız ve burnu tamamen kapatmalıdır.

9. Maskeyi takarken maskenin iç yüzüne dokunulmamalıdır.

10. Maske asla çene altında veya baş üstüne yerleştirerek kullanılmamalıdır.

11. Nemlenen veya kirlenen maskeler, alan içerisinde bulunan maske atıklarına atılmalı ve yenisiyle değiştirilmelidir.

12. Maskeyi çıkarırken burun, ağız ve çene kısmına temas eden kısımlarına dokunulmadan kulağa takılan lastiklerden tutarak çıkarılmasına özen gösterilmelidir.

13. Maske çıkarıldıktan sonra iç ve dış kısmına dokunulmamalıdır

14. Tokalaşma, sarılma gibi yakın temaslarda bulunulmayacaktır. Ayrıca sporcuların yarış öncesi kendi izolasyonunu sağlayarak yarışa katılması tüm sporcuların ve çalışanların sağlığı açısından büyük önem arz etmektedir.

15. Hazırlık sürecinde bol sıvı tüketip, dengeli beslenmek ve uyku düzenine dikkat etmek bağışıklık sistemini güçlendirmeye yardımcı olacaktır.

IZMIR METROPOLITAN MUNICIPALITY

Statute of

8th 9 Eylül International Izmir Half-Marathon

6thSeptember 2020/ IZMIR

The 9 Eylül International Izmir Half Marathon which is 21 km 097 meters long, will be organized in Izmir on 6 September 2020 at 07:30 a.m. The race will start at the Cumhuriyet square and continue till 9 Eylül University Faculty of Aquaculture located in İnciraltı, then at that point turning back to the Cumhuriyet square to finish.

General Topics

1. The race will be made in accordance with the rules of both Turkish Athletic Federation and IAAF.

2. Due to the Turkish Athletics Federation and Covid-19 measures, athletes 65 years of age and older will not be allowed to participate in the run.

3. The race will be open to any licensed athlete who is member of a club, individual or foreign national.

4. Foreign national athletes will be able to participate in the race on condition that they show their passport with unexpired visa of Turkey.

5. During the race no personal vehicles will be allowed to move along with athletes. Only on duty vehicles will be allowed in race track.

6. Essential Health, Security and transportation services, preparation of the race track, supply of bib numbers, setup of chip systems will be provided by the host İzmir Metropolitan Municipality.

7. The contractor company will deliver the results written and saved to disk along with referee charts to the technical delegates after the end of race. Province representation office will confirm official results and deliver them to İzmir Metropolitan Municipality.

8. The entire organization belongs to İzmir Metropolitan Municipality and technical subjects are under the control of Turkish Athletics Federation and Provincial Representative of Athletics of İzmir.

9. During awards ceremony the athletes who participate in the race and rank highest must wear the uniform, given by organizer, which emphasize the meaning and importance of the day. The athletes without this uniform will not be able to enter the awards ceremony.

10. Bib numbers, chips and running vests will be given to athletes on 05 September 2020 at 09:00 till 19:00, in Cumhuriyet Square.. On the day of the race, no bib numbers and running vests will be given. Participants should come to receive their bib numbers individually. There won’t be mass distribution of numbers so participants should not insist on this to organization officers. The appointment time and table number will be given for each athlete and all procedures will be completed within 15 minutes.

11. Athletes can register via license with visa of 2020, if not, with health certificate, and if not with written contract that they signed.

12. Athletes participating in the race will be counted as read and agreed to the statement in the registration page and below.

I as above mentioned person, accept that in case of any injury, damage or death situation, the organizers, staff of organizer, organizer representatives will not have any responsibility both before and after the 2020 “8th. 9 Eylül İzmir Half Marathon” and during activities, and that all responsibility belong to myself; and accept that I have no medical problems to participate in this race, hence I am physically qualified for this race, I also allow any photo and film of myself taken during “8th. 9 Eylül İzmir Half Marathon” to be used in any legal usage including advertisement, in the name of myself, my successors, my personal and legal representatives. I declare that I will not demand the rights I receive in the registration in case of any reason that prevents me from participating after registering for the race.

13. During the Half Marathon, the responsibility is entirely on the participants. Participants will fill out the certificate of achievement and Covid-19 measures issued by the Athletics Federation during kit distribution. During chip delvery, participants will fill out a deed of consent.

Gathering Point:

Participants will gather at the starting point Cumhuriyet Square before the race.

The Athletes will be guided and accompanied by staff from a single point ,through the disinfectant tunnel, with their masks attached and their fires measured and after hand disinfection , to the warming point specially reserved for them.

Each athlete will be placed in a space with a diameter of 1.5 meters.

Exit from the area will not be allowed after a certain hour and a warm-up exercise will be started.

The area will consist of 5 different colored blocks consisting of 100 people. At the end of the warm-up, each block will be directed to the start corridor with the help of the staff to leave 13 meters between them in a four-way way to the start area and 125 waves/20 minutes will be completed by giving output every 10 seconds.

Trash cans will be available for masks in the areas where athletes progress to the start corridor and within the first 500 metres after the start

Disqualification:

Bib numbers cannot be transferred to another person. Going out of race track, changing of the race track, placing bib numbers somewhere else other than bib level and transferring bib numbers to someone else causes disqualification. Athletes who don’t pass by control points located along the race track will be disqualified. At certain spots in race track, the race will be watched with cameras.

Personal Belongings:

It is advised for participants not to bring watch, money or other valuable belongings with them. The organization committee is not responsible for lost belongings. Organization committee consider all participants to have read and accepted the declaration in the registration form.

Registrations:

All participating athletes will register online starting .01.08.2020 till 030.08.2020 18:00 p.m. on

www.maratonizmir.org

Contact:

+90 232-425-0421

Technical Topics:

1. The distance of the race is 21,097 m (21 km 97 m) and all participants will run the same distance.

2 Duration of the race is 2 hours 30 min. (150 min.). And the participants that exceed this duration will be taken out of race track with on duty vehicles (with bus). Any participant’s rank with exceeding result (more than 160 min.) will not be taken into consideration and will not be in the ranking list. All responsibilities belong to participants if they disregard officers’ warning by not getting on the bus. Organization committee is not responsible for any accidents and negative situations.

Water Stations:

Water stations are located in: 2,5th - 5th –7,5th - 10th – 12,5th - 15th –17,5th - 20th kilometers

Age Categories:

1. Overall Male

2. Overall Female

3. Overall Male Turkish Racer

4. Overall Female Turkish Racer

Age Categories of Veteran Athletes:

1. Master Men Age 35-39 / Master Women Age 35-39

2. Master Men Age 40-44 / Master Women Age 40-44

3. Master Men Age 45-49 / Master Women Age 45-49

4. Master Men Age 50-54 / Master Women Age 50-54

5. Master Men Age 55-59 / Master Women Age 55-59

6. Master Men Age 60-64 / Master Women Age 60-64

Financial Topics

1. It is obligatory for all athletes to submit their own Bank Account Number, Name of Bank Branch and IBAN Number during registration.

2. It’s obligatory for foreign athletes participating in the race to have their own domestically opened bank account.

3. The insuarence price for the athletes who will participate in the competition will be paid by Izmir Metropolitan Municipality.

4. All athletes who participate in and finish the race will be given a remembrance medal.

5. In all categories including veterans the first three athletes will be given a cup.

6. If an athlete wins award both in general ranking and his/her age group, he/she takes the award with higher category.

7. If Turkish athlete wins award in general ranking and Turkish racers category, he/she takes the award with higher category.

8. The rank an athlete gets in his/her group will still be his/her even if the athlete also ranks in upper group and no other athlete can claim the rank.

HEALTH

1. Entry to the event area will be from a single point and at the entrance everyone's temperature will be measured and passed through the disinfectant tunnel.

2. An isolation tent will be located near the event site. In any adverse situation, the person will be directed in this direction and the necessary intervention will be made.

3. There will be disposable pen for signature at Chip/ Kit distribution points.

4. The reservation table number and time will be determined individually and participants will be allowed to complete their transactions and leave the field within 15 minutes. For participants who miss the booking time, two tables will serve the athletes in accordance with the social distance rule.

5. There will be a social distance range of 1.5 metres in diameter for each athlete.

6. The start will consist of 4 people, 13 meters between each group and each start will take place 10 seconds apart.

7. All athletes in the field are required to use masks, and personnel to use masks and visors. it is also according to the duty situation compulsory to use gloves

8. It should cover the mask and the mouth and nose completely.

9. The inside of the mask should not be touched while wearing the mask.

10. The mask should never be used by placing it under the chin or on top of the head.

11. Masks that are damp or contaminated should be disposed of in the trash cans and replaced with a new one.

12. When removing the mask, care should be taken to remove the nose, mouth and chin from the tires attached to the ear without touching the parts of the contact.

13. After removing the mask, the inner and outer parts should not be touched.

14. andshakes, hugs, such as close contacts will not be made. In addition, the participation of athletes in the race by providing their own isolation before the race is of great importance for the health of all athletes and employees.

15. Drinking plenty of fluids during the preparation process, eating a balanced diet and paying attention to sleep patterns will help strengthen the immune system.