İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

12. ULUSLARARASI DOKUZ EYLÜL İZMİR YARI MARATONU STATÜSÜ

08 EYLÜL 2024 / İZMİR

(for english)

Yarış Adı: 12. Uluslararası Dokuz Eylül İzmir Yarı Maratonu

Yarış Tarihi: 08.09.2024

Yarış Başlama Saati: 07:30

Yarış Bitiş Saati: 10:00

Yarış Parkuru: Yarış, Cumhuriyet Meydanı'ndan başlayarak İnciraltı Spor Tesisi yanında bulunan doğal dönüşten dönülerek tekrar Cumhuriyet Meydanı'nda son bulacaktır.

GENEL BİLGİLER:

1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve Uluslararası Atletizm Federasyonu (World Athletics) yarışma kurallarına uygun olarak düzenlenecektir.
2. Yarışma 16 yaş üstü, lisanssız, kulüp lisanslı, ferdi lisanslı ve yabancı uyruklu tüm sporculara açık olacaktır.
3. Yabancı uyruklu sporcular Türkiye vizesi geçmemiş olmak kaydıyla ve pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara katılabileceklerdir.
4. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.
5. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık, güvenlik, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaralarının temini, çip sistemi kurulumu yarışmayı düzenleyen İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından sağlanacaktır.
6. Tüm organizasyon İzmir Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı’na ait olup, teknik konular Türkiye Atletizm Federasyonu ve İzmir Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.
7. Yüklenici firma yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve dijital olarak hakem çizelgeleri ile birlikte teknik delegeye teslim edecektir. İl Temsilciliği resmi sonuçları onaylayarak İBB'ye verecektir.
8. Sağlık sorunu nedeniyle yarış kaydını iptal etmek isteyen sporcular, en geç 30 Ağustos 2024 tarihine info@maratonizmir.org adresine e-posta göndermelidir.
9. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.
10. Müsabakaya katılan ve dereceye giren sporcular ödül töreninde katılmak zorundadırlar. Ödül törenine katılmayan sporcular bir sonraki sene yarışmaya katılma hakkı elde edemezler.
11. Ödül töreni saat 10:30'da etkinlik alanında düzenlenecektir.

KİT DAĞITIMI:

1. Göğüs numaraları, çipler ve koşu tişörtleri 06 / 07 Eylül günleri 16:00-22:00 saatleri arası, kit dağıtım alanı olan 93. İzmir Enternasyonel Fuarı Kültürpark’tan teslim alınacaktır. Sporcular 26 Ağustos kapısında bulunan görevlilere kendilerine Maratonİzmir tarafından gönderilmiş olan kit teslim SMS'ni göstermek koşuluyla içeri alınacaktır. Sporcuların kapıya geldiğinde Maratonİzmir koşucusu olduğunu belirterek kendisine gönderilen kit alım bilgilendirme mesajını görevliye ibraz etmeleri zorunludur. Yarışma günü göğüs numarası ve koşu tişörtleri dağıtımı yapılmayacaktır.
2. Kayıt yaptıran sporcuların göğüs numaralarını almaya BİZZAT KENDİLERİ gelmeleri gerekmektedir. Toplu numara dağıtımı yapılmayacak olup, konuya ilişkin organizasyon yetkililerine ısrar edilmemelidir.
3. Katılımcı sporcuların sistemde kayıtlı cep telefonu numaralarına SMS ile kitlerini teslim alacakları masa numarası gönderilecektir. Kit teslimi sırasında sporcuların sağlık ve Türkiye Atletizm Federasyonu tarafında hazırlanan taahhütnamesini BİZZAT KENDİSİNİN imzalaması istenecektir.
4. Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.

Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 2024 yılı 12. Uluslararası Dokuz Eylül İzmir Yarı Maratonu” öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, hasar ve ölüm durumlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılmam için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını, bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu kabul ediyor ve ayrıca şahsıma ait 2024 yılı “12. Uluslararası Dokuz Eylül İzmir Yarı Maratonu”nda çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum. Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım takdirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.

1. Yarı Maraton esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir.

TOPLANMA YERİ ve BAŞLANGIÇ:

1. Yarışmacılar çıkış noktası olan Cumhuriyet Meydanı'nda yarışma öncesi toplanacaklardır.
2. Isınmadan sonra sporcular start koridoruna yönlendirilecektir.

DİSKALİFİYE:

1. Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi, göğüs numarasının göğüs hizasında takılmaması ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi diskalifiye olunmasına sebep olur.
2. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir. Parkurun belli noktalarında yarışma anı kameralarla izlenecektir.
3. Çipler, ayakkabıya takılan türden ise kit dağıtım gününde gösterildiği şekilde takılmalıdır, göğüs numarasının arkasına yapıştırılmış çip ise; sporcunun göğüs numarasını göğüs hizasında katlanmamış, buruşturulmamış şekilde takarak koşuyu tamamlaması gerekmektedir. Verilen talimatlar dışında çip kullanımı sırasında ölçümün sağlıklı yapılamaması sonucu zamanlaması ölçülemeyen sporcuların itirazları kabul edilmeyecektir. Çipini uygunsuz yere takan sporcuların derecesi ölçülemez.

KİŞİSEL EŞYALAR ve EMANET ÇADIRI:

1. Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir.
2. Katılımcılara üstünde göğüs numaraları ile eş şekilde çantalar verilecektir. Emanet eşya çadırına sadece numaralı yarış çantaları kabul edilecektir.
3. Numaralı çantalar haricindeki diğer eşyalar emanet olarak alınmayacaktır.
4. Kayıp olan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir.

KAYITLAR:

Yarışmaya katılacak tüm sporcular kayıtlarını 01.09.2024 tarihi saat 18:00'e kadar, www.maratonizmir.org adresinden online olarak yapacaklardır. Koşucu kontenjanı dolduğunda kayıt sistemi otomatik olarak kapanır.

İRTİBAT :

0232 293 30 90

TEKNİK KONULAR:

1. Yarışma 21,097 m (21 Km 97m) olup, tüm yarışmacılar aynı mesafeyi koşacaktır.

2. Yarışma süresi 2 saat 30 dakika (150 dakika) olup; bu sürenin üzerine çıkan sporcuların görevli araçlarla parkuru terk etmeleri (otobüse binmeleri) sağlanacaktır. Bu süreden (150 dakikadan) sonra yarışı bitiren, parkurda koşan sporcuların dereceleri dikkate alınmayacak, bu sporcular sıralamada yer alamayacaktır. Bu süreden sonra yetkililerin uyarılarını dikkate almayarak otobüse binmeyen sporcuların tüm sorumluluğu kendilerine aittir. Herhangi bir kaza ve olumsuz durumdan organizasyon komitesi sorumlu değildir.

3. Sporcuların yarışma kategorilerinin belirlenmesinde WA kurallarına göre yarışma tarihi kuralı uygulanacak olup, sporcunun doğum tarihi gün/ay/yıl olarak değerlendirilecektir. 

4. Yarışma süresi elit sporcularda "GUN TIME", yaş kategorilerinde "NET TIME" uygulanarak ölçülecektir.

5. Yarışma sonucuna itiraz etmek isteyen sporcuların yarışma alanında bulunan Türkiye Atletizm Federasyonu İl Temsilcisi/Federasyon Yetkilisi/Yarışma Baş Hakemine itirazını iletmesi gerekmektedir.

SU İSTASYONLARI:

Su istasyonları 2,5-5-7,5-10-12,5-15-17,5-20. km’lerde ve bitiş alanında bulunacaktır.

ÖDÜLLER:

Genel Klasman:

Genel Klasman Erkekler

Genel Klasman Kadınlar

Genel Klasman Türk Erkek Sporcular

Genel Klasman Türk Kadın Sporcular

Yaş Grupları:

Erkek 35-39 Yaş / Kadın 35-39 Yaş

Erkek 40-44 Yaş / Kadın 40-44 Yaş

Erkek 45-49 Yaş / Kadın 45-49 Yaş

Erkek 50-54 Yaş / Kadın 50-54 Yaş

Erkek 55-59 Yaş / Kadın 55-59 Yaş

Erkek 60-64 Yaş / Kadın 60-64 Yaş

Erkek 65-69 Yaş / Kadın 65-69 Yaş

Erkek 70-74 Yaş / Kadın 70-74 Yaş

Erkek 75+ Yaş / Kadın 75+ Yaş

MALİ KONULAR:

1. Tüm sporcuların kayıt anında kendi adına açılmış Banka Hesap Numarası, Banka Şube Adı ve IBAN numaralarını ibraz etmeleri zorunludur. Ödüle hak kazanmanız durumunda ödülünüz bu hesaba yatırılacaktır. Tüm sporcuların kendilerine ait Türkiye’de açılmış bir banka hesabı bulunması zorunludur.

2. Yarışmaya katılacak yabancı sporcuların kendilerine ait yurtiçinde açılmış bir hesabı bulunmak zorundadır.

3. Yarışmaya katılacak sporcu sigorta bedeli İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından yatırılacaktır.

4. Yarışmaya katılan ve yarışmayı tamamlayan tüm sporculara yarış bitiminde anı madalyası verilecektir.

5. Tüm kategorilerde ve yaş gruplarında ilk üçe giren sporculara kupa verilecektir.

6. Bir sporcu hem genel sıralamada hem de kendi yaş grubunda ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin para ödülünü alır. Diğer grupta elde ettiği derece ve kürsü hakkı o sporcuya aittir ve kürsüye çıkacaktır. Kürsü sıralamasında kaydırma işlemi yapılmaz.

7. Türk sporcular hem genel sıralamada hem de Türk Sporcular kategorisinde ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin ödülünü alır.

8. Bir üst gruptan dereceye giren sporcunun kendi grubunda elde ettiği derece yine aynı sporcuya aittir ve bu derece üzerinde başka bir sporcu hak iddia edemez.

SAĞLIK:

1. Yarışma esnasında İl Sağlık Müdürlüğü ve İzmir Büyükşehir Belediyesi Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı işbirliği ile Yarış Sağlık Direktörü koordineli olarak çalışmaktadır.

2. Kayıt esnasında ıslak imzalı alınan sağlık taahhütnamesi sporcunun koşuya başlama esnasında herhangi bir sağlık sorunu olmadığını ibraz etmektedir. Yarışma esnasında sporcunun kronik bir rahatsızlığının olduğu ve bu rahatsızlık nedeniyle geçireceği sağlık probleminin sonucu sporcunun sorumluluğundadır. 

3. Yarışma esnasında herhangi bir sağlık sorunu yaşayan sporcuya, parkur üzerinde bulunan sağlık görevlileri tarafından müdahale edilecek olup, Yarışma Sağlık Direktörü bilgisi dahilinde ilk yardım ve gerektiğinde ambulans ile en yakın sağlık kuruluşuna sevk yönlendirmesi yapılacaktır. 

​İZMİR METROPOLITAN MUNICIPALITY 

12TH INTERNATIONAL DOKUZ EYLÜL İZMİR HALF MARATHON COMPETITION STATUS

08.09.2024 / İZMİR

• Competition Name:12th International Dokuz Eylül İzmir Half Marathon 

• Competition Date: 08.09.2024

• Start Time: 07:30

• Finish Time: 10:00 

• Race track: Competition will start from Cumhuriyet Square and will continue until the turning point in front of İnciraltı Sports facilities and will finish in Cumhuriyet Square.    

GENERAL INFORMATION:

1. The competition will be made in accordance with the rules of both Turkish Athletic Federation and International Athletic Federation (WA).

2. Due to Covid-19 measurements of Turkish Athletic Federation participation is limited. 

3. The competition will be open to all participant older than 16 years old and to the licensed athletes with clubs, individuals and foreign nationals.

4. Foreign national athletes will be able to participate in the race by submitting their passports with unexpired date of Turkish visa.

5. During the race no personal vehicles will be allowed to move along with athletes. Only on duty vehicles will be allowed in race track.

6. Essential health, security, preparation of the race track, supply of bib numbers and chip system will be provided by the host of İzmir Metropolitan Municipality.

7. The entire organization belongs to İzmir Metropolitan Municipality and technical subjects are under the control of Turkish Athletics Federation and Provincial Representative of Athletics of İzmir.

8. The contractor company will deliver the results written and saved to USB stick along with referee charts to the technical delegate at the end of the race. Province representation office will confirm official results and deliver them to the organisation committee.

9. Due to a health problems who will not be able to participate to the race should inform the organization committee by sending a mail to info@maratonizmir.org until 31.08.2024.  

10. Athletes who participate in the competition and who are ranked in the podium must attend the award ceremony. 

11. Athletes who did not participate to the award ceremony will not be able to participate the upcoming year’s event.

12. Awarding ceremony will be organized at 11:00 a.m. on the event area.

DISTRIBUTION OF THE RUNNING KITS 

1. Bib numbers, running chips and t-shirts will be delivered on 06 – 07 September 2024 between 16:00 to 22:00 . It will take place in the youth area within the 93rd Izmir International Fair, which is the the kit distribution area. Athletes will be admitted from the gate of 26 August by MarathonIzmır officials. When the athletes arrive at the door, they must present the kit purchase information message sent to them stating that they are participant. On the day of competition, there will not be running kit distribution. 

2. All participants should come individually to take their running kits. Bulk distribution of running kits will not be made and the organization authorities should not be insisted on the issue.

3. Number of the delivery desk will be communicated by SMS to each athlete and all the distribution procedures will be completed within 10 minutes.

4. All participants will sign a declaration of health and Covid-19 which is prepared by Turkish Athletic Federation during the distribution process. 

5. Athletes participating in the competition will be deemed to have read and accepted the following statement on the registration page.

I, on my behalf and on behalf of my heirs, managers, personal and legal representatives, will not be held responsible for any injury, damage or death that may occur to me during the activities before and after the 2024 "12TH INTERNATIONAL DOKUZ EYLÜL İZMİR HALF MARATHON", that all responsibility belongs to me; I accept that I have no medical disabilities to participate in this run, I am physically sufficient for this race, and I also allow all kinds of photographs and film recordings taken in the 2024 "12TH INTERNATIONAL DOKUZ EYLÜL İZMİR HALF MARATHON" for all legal purposes, including advertising. I declare that if I do not participate in the organization for any reason after registering, I will not claim the rights I have acquired in this registration.

6. During the half marathon, the responsibility belongs entirely to the participants.

GATHERING POINT AND START TIME:

1.  Athletes will gather at the starting point, Cumhuriyet Square, before the competition.

2.  Between each athlete 1,5m of space will be left from left to right and from the front and back.  

3. Exit from the area will not be allowed after a certain hour and a warm-up exercise will be started. There will be trash cans for masks in the areas where the athletes advance for the start corridor and within the first 500 meters after the start.

DISQUALIFICATION:

1.  Bib number is not transferable. Leaving the race route, changing the route, placing bib numbers somewhere else other than bib level and transferring the bib number to other people or giving the chip identified to the bib number to other people causes disqualification. 

2.  Athletes who do not pass the checkpoints on the course will be disqualified. The moment of the competition will be monitored by cameras at certain points of the track.

3. Chips should be carried as shown in the kit distribution area. Timing of the athletes, who did not use the chips properly, will not be able to get their competition result.  

PERSONAL BELONGINGS:

1. It is advised for participants not to bring watch, money or other valuable belongings with them. 

2. All athletes will receive a bag with a number which is identical with their bib number. Only the belonging put in those numbered bags will be allowed in the deposit area. 

3. Any belongings out of these numbered bags will not be accepted in the deposit area.

4. The organization committee is not responsible for any of the lost belongings. 

REGISTRATION:

All participating athletes will register online untill 01.09.2024 at 18:00 p.m. on www.maratonizmir.org. When the quota limit for the competition is reached, the registration will close systemically without waiting for the closing date.

CONTACT:

+90 0232 293 30 90

TECHNICAL INFORMATION:

1. The distance of the race is 21,097 m (21 km 97 m) and all participants will run the same distance.

2 Duration of the race is 2 hours 30 mins (150 mins). And the participants that exceed this duration will be taken out of race track on duty vehicles (with bus). Any participant’s rank with exceeding result (more than 150 mins) will not be taken into consideration and will not be in the ranking list. All responsibilities belong to participants if they disregard officers’ warning by not getting on the bus. Organization committee is not responsible for any accidents and negative situations.

WATER STATIONS:

2,5th - 5th –7,5th - 10th – 12,5th - 15th –17,5th - 20th and on the finish line. 

AWARDS:

General Categories: 

Overall Male

Overall Female

Overall Male Turkish Athletes

Overall Female Turkish Athletes

Age Groups:

Men Age 35-39 / Women Age 35-39

Men Age 40-44 / Women Age 40-44

Men Age 45-49 / Women Age 45-49

Men Age 50-54 / Women Age 50-54

Men Age 55-59 / Women Age 55-59

Men Age 60-64 / Women Age 60-64

Men Age 65-69 / Women Age 65-69 

Men Age 70-74 / Women Age 70-74

Men Age 75+ / Women Age 75+

FINANCIAL INFORMATION:

1. It is obligatory for all athletes to submit their own Bank Account Number, Name of Bank Branch and IBAN Number during registration. All athletes should have a Turkish bank account and Turkish IBAN.  

2. It’s obligatory for foreign athletes participating in the race to have their own domestically opened bank account.

3. The insurance price for the athletes who will participate in the competition will be paid by Izmir Metropolitan Municipality.

4. All athletes who participate in and finish the race will be given a remembrance medal.

5. In all categories including veterans the first three athletes will be given a cup.

6. If an athlete wins award both in general ranking and his/her age group, he/she takes the award with higher category.

7. If Turkish athlete wins award in general ranking and Turkish racers category, he/she takes the award with higher category.

8. The rank an athlete gets in his/her group will still be his/her even if the athlete also ranks in upper group and no other athlete can claim the rank. 

HEALTH:

1. There will be a social distance range of 1.5 metres in diameter for each athlete.

2. Close contacts such as handshakes, hugs, will not be made. In addition, the participation of athletes in the race by providing their own isolation before the race is of great importance for the health of all athletes and employees.