MARATONİZMİR AVEK YARIŞ STATÜSÜ (for english)

13.04.2025 / İZMİR 

YARIŞMA KURALLARI

Uluslararası Maratonİzmir Avek yarışı 13 Nisan 2025 tarihinde 10K saat 07:00'de, 42K saat 8:00'de,  başlayacaktır.

42Km’lik yarış Şair Eşref Bulvarı Fuar Kültürpark İzfaş binası önünden başlayarak Karşıyaka Bostanlı İskelesine gelmeden ilk dönüş gerçekleşecek, Haydar Aliyev Bulvarına girişte bulunan İzmir Marina’dan ikinci dönüşünü yaparak Fuar Kültürpark İzfaş binası önünde başlangıç noktasında sona erecektir.

10km’lik yarış Şair Eşref Bulvarı Fuar Kültürpark İzfaş binası karşı şeridinden başlayarak Mustafa Kemal Sahil Bulvarı üzerindeki Köprü Tramvay durağından dönülerek Fuar Kültürpark İzfaş binası karşı şeridinde başlangıç noktasında sona erecektir.

GENEL KONULAR:

1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve WA yarışma kurallarına uygun olarak yapılacaktır.

2. Yarışta Türkiye Atletizm Federasyonu’nun önermiş olduğu Covid-19 önlemleri yönetmeliği uygulanacaktır.

 3. Yarışma kulüp lisanslı, ferdi lisanslı, yabancı uyruklu sporcular ve lisans koşulu aranmadan halka açık olacaktır.

4. Yabancı uyruklu sporcular Türkiye vizesi geçmemiş olmak kaydıyla ve pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara katılabileceklerdir.

5. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.

6. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık, güvenlik, ulaşım, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaralarının temini, çip sistemi kurulumu yarışmayı düzenleyen İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından sağlanacaktır.

7. Yüklenici firma yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve elektronik ortamda kayıtlı olarak hakem çizelgeleri ile birlikte teknik delegeye teslim edecektir. İl Temsilciliği resmî sonuçları onaylayarak organizasyon komitesine teslim edecektir.

8. Tüm organizasyon İzmir Büyükşehir Belediyesi Başkanlığına ait olup, teknik konular Türkiye Atletizm Federasyonu ve İzmir Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.

9. Ödül töreni Genel Klasman 11:00’te etkinlik alanında başlayacaktır. Sırasıyla 10K genel klasman ve Türk sporcular, 42K genel klasman  ve Türk sporcular, olarak gerçekleşecektir. Yaş kategorileri ödül töreni saat: 14:00'te etkinlik alanında başlayacaktır. Sırasıyla küçükten büyüğe doğru yaş kategorilerine kupa töreni yapılacaktır.

10. Müsabakaya katılan ve dereceye giren sporcular ödül töreninde katılmak zorundadırlar. Ödül törenine katılmayan sporcular bir sonraki sene yarışmaya katılma hakkı elde edemezler.

11. Göğüs numaraları, çipler ve koşu tişörtleri 10 Nisan 2025 tarihinde saat 12:00' den itibaren saat 19:00’a, 11 ve 12 Nisan 2025 tarihlerinde ise 10.00'dan 19.00'a kadar, Fuar Kültürpark Kapalı Tenis Kortu (Yer değişkliği olabilir) içerisinde bulunan etkinlik alanından dağıtılmaya başlanacaktır. Yarışma günü göğüs numarası ve koşu kit dağıtımı yapılmayacaktır. Kayıt yaptıran sporcuların göğüs numaralarını almaya bizzat kendilerinin gelmeleri gerekmektedir. Kurumsal ve STK'lar hariç toplu numara dağıtımı yapılmayacak olup, konuya ilişkin organizasyon yetkililerine ısrar edilmemelidir.

12. Yarışmaya lisansı 2025 vizeli olanlar, eğer vizesi yoksa sağlık raporu olanlar, sağlık raporu da yoksa taahhütname imzalayan sporcular kayıt yaptırabilir.

13.Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.

Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 2025 yılı “Maratonİzmir Avek Yarışı” öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, hasar ve ölüm durumlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılma için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını, bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu kabul ediyor ve ayrıca şahsıma ait 2025 yılı “Maratonİzmir Avek Yarışı” nda çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum. Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım takdirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.

14. Maraton esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir. Katılımcılar kit dağıtımı esnasında muvafakatname ve atletizm federasyonu tarafından düzenlenen covid önlem taahhütnamesini dolduracaklardır.

15. Sağlık sorunu nedeniyle yarış kaydını iptal etmek isteyen sporcular 15 gün öncesinden ilgili doktor raporunu info@maratonizmir.org adresine göndererek yarış ücretini %30 kesinti ile geri alabilirler. Sağlık harici herhangi mazeret yarış kaydının iptali için geçerli değildir.

16. Sağlık sorunu nedeniyle yarış parkurunu değiştirmek isteyen sporcular 15 gün öncesinden ilgili doktor raporunu info@maratonizmir.org adresine göndererek parkur değişimi yapabilirler. Sağlık harici herhangi mazeret yarış parkuru değişikliği için geçerli değildir.

17. Yarışmalara 42k için 12 Nisan 2007 doğumlu ve 10K  için 12 Nisan 2011 doğumlu ve üstü sporcular katılabilir.

18. Tüm katılımcılar www.maratonizmir.org resmi web sitesinden yayımlanan "Mesafeli Satış Sözleşme (2025)" şartlarını ve kurallarını kabul etmiş sayılır.

19. Organizasyon komitesi uygun gördüğü takdirde organizasyon yer, zaman konularında değişiklik yapabilir.

TOPLANMA YERİ:

1.Yarışmacılar çıkış noktası olan Fuar Kültürpark’ta yarışma öncesi toplanacaklardır.

DİSKALİFİYE:

Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi, göğüs numarasının göğüs hizasında takılmaması ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi ya da göğüs numarasına tanımlı çipin başka kişilere verilmesi diskalifiye olmasına sebep olur. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir. Parkurun belli noktalarında yarışma anı kameralarla izlenecektir. Koşucular için hazırlanan su istasyonlarında bulunan suları farklı amaçlar için kullanmaları durumunda ve bunun yetkili kişiler tarafından tespit edilmesi durumunda koşucu/lar diskalifiye edilir.

KİŞİSEL EŞYALAR:

Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir. Kaybolan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.

KAYITLAR:

Yarışmaya katılacak tüm sporcular kayıtlarını 18 Kasım 2024 tarihinden başlayarak 28 Mart 2025 günü saat 17:00'e kadar, www.maratonizmir.org adresinden online olarak yapacaklardır.

İRTİBAT:

info@maratonizmir.org

TEKNİK KONULAR:

1. Yarışma 42,195 m (42 Km 195m) ve 10km den oluşan iki yarış olarak koşulacak olup, tüm yarışmacılar kayıt oldukları mesafeyi koşacaktır.

2. Yarışma süresi 42,195m olan yarış için 5 saat (300 dakika) olup, 10k’lik yarış süresi 2 saat (120 dakika) olacaktır. Bu sürenin üzerine çıkan sporcuların görevli araçlarla parkuru terk etmeleri (otobüse binmeleri) sağlanacaktır. Bu sürelerden sonra yarışı bitiren, parkurda koşan sporcuların dereceleri dikkate alınmayacak, bu sporcular sıralamada yer almayacaktır. Bu sürelerden sonra yetkililerin uyarılarını dikkate almayarak otobüse binmeyen sporcuların tüm sorumluluğu kendilerine aittir. Herhangi bir kaza ve olumsuz durumdan organizasyon komitesi sorumlu değildir.

SU İSTASYONLARI:

42km195m’lik yarışın Su istasyonları: 2,5-5-7,5-10-12,5-15-17,5-20-22,5-25-27,5-30-32,5-35-37,5-40. km' lerde,

10km’lik yarışın Su istasyonları: 3-5-8.km’lerde olacaktır.

YAŞ KATEGORİLERİ: 42km,195m yarış ve 10km’lik yarış için ayrı ayrı olacak şekilde

1. Genel Sıralama Erkekler

2. Genel Sıralama Kadınlar

3. Genel Sıralama Türk Erkek Sporcular

4. Genel Sıralama Türk Kadın Sporcular

Sporcuların Yaş Kategorileri
5. Erkek 35-39 Yaş - Kadın 35-39 Yaş
6. Erkek 40-44 Yaş - Kadın 40-44 Yaş
7. Erkek 45-49 Yaş - Kadın 45-49 Yaş
8. Erkek 50-54 Yaş-  Kadın 50-54 Yaş
9. Erkek 55-59 Yaş - Kadın 55-59 Yaş
10. Erkek 60-64 Yaş - Kadın 60-64 Yaş
11. Erkek 65-69 Yaş-  Kadın 65-69 Yaş
12. Erkek 70-74 Yaş - Kadın 70-74 Yaş
13. Erkek 75-79  Yaş - Kadın 75-79 Yaş
14. Erkek 80+ Üstü Yaş - Kadın 80+ Üstü Yaş

MALİ KONULAR:

1. Yarışmada dereceye giren sporcuların ödülleri sporcuların kendilerine ait IBAN numaralarına yatırılacaktır. Başka isim yada kuruma ait IBAN numaralarına herhangi bir ödeme yapılmaz. IBAN numarası bildirimi sporcunun kendi sorumluluğunda olup organizasyon bu konu ile ilgili gecikmeden sorumlu tutulamaz. Ödül kazanan sporcular yarışma bitiminden itibaren yedi iş günü içerisinde kimlik fotokopileri ve banaka IBAN numarasını teyit eden dilekçesini info@maratonizmir.org adresine göndermekle sorumludur. Bu tarihten itibaren gecikecek işlemler için bahse konu sporcu ödülünden feragat etmiş sayılacak olup kendisine herhangi bir ödül ödemesi yapılmayacaktır.

2. Yarışmaya katılacak yabancı sporcuların kendilerine ait yurt içinde açılmış bir hesabı bulunmak zorundadır.

3. Yarışmaya katılacak sporcu sigorta bedeli İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından yatırılacaktır.

4. Yarışmaya katılan ve yarışmayı bitiş süresi içerisinde (cut-off) tamamlayan tüm sporculara bitiş noktasında anı madalyası verilecektir. Yarış süresi içerisinde anı madalyasını teslim almayan koşucular herhangi bir talepte bulunamazlar.

5. Tüm kategorilerde ilk üçe giren sporculara kupa verilecektir. Genel Klasman, Türk Sporcular, 42K ve 10K Koşusu kadın ve erkek sporcular kürsüde kupasını almakta yükümlüdür. Kürsüye çıkmayan sporcular kupasını alamayacaktır. Koşu günü kupasını teslim alamayan koşucular 21 Nisan 2025 tarihine kadar kupalarını Bornova Aşık Veysel Rekreasyon alanı Buz Sporları Salonundan mesai saatleri arasında kimliklerini ibraz ederek teslim alabilirler.

6. Bir sporcu hem genel sıralamada hem de kendi yaş grubunda ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin para ödülünü alır. Diğer grupta elde ettiği derece ve kürsü hakkı o sporcuya aittir ve kürsüye çıkacaktır. Kürsü sıralamasında kaydırma işlemi yapılmaz.

7. Türk sporcular hem genel sıralamada hem de Türk Sporcular kategorisinde ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin ödülünü alır.

8. Bir üst gruptan dereceye giren sporcunun kendi grubunda elde ettiği derece yine aynı sporcuya aittir ve bu derece üzerinde başka bir sporcu hak iddia edemez.

9. USD para birimi ödülü kazanan sporcuların ödemeleri yarış günü için geçerli döviz kuru alış / forex buying üzerinden hesaplanarak yapılır.

10. 18 Yaşın altı ve reşit olmayan sporcular KİT alımı için yasal velisi ile birlikte gelmek ve kayıt işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Yasal veli belgesini ibraz etmeyen veli beyanı bulunmayan kişilerin beyanları kabul edilmeyecek olup sporcu yarışmaya alınmayacaktır. 18 yaşın altında para ödülü kazana sporcuların ödülleri tüm evrakları teslim etmesinin ardından yasal velisine ödenir.

MARATONİZMİR RACE STATUS

13.04.2025/ IZMIR

COMPETITION RULES

The international Marathonİzmir will be held on April 13, 2025 in İzmir; 10K Road Race at 07.00 ; 42K at 8:00.

The 42K race will start in front of Fuar Kültürpark İzfaş building at Şair Eşref boulevard and continue till the first turn which is before coming Karşıyaka Bostanlı Pier. The second turn will be from İzmir marina located at the entrance of Haydar Aliyev boulevard and will end at the starting point in front of Kültürpark İzfaş building.

The 10K  Road race will start at the opposite lane of Şair Eşref boulevard Fuar Kültürpark İzfaş building and will continue till the turning point at Köprü tram stop on Mustafa Kemal Sahil boulevard and will end at the starting point, the opposite lane of Şair Eşref boulevard Fuar Kültürpark İzfaş building

GENERAL TOPICS:

1. The race will be made in accordance with the rules of both Turkish Athletic Federation and WA.

2. During the competition Turkish Athletics Federation’s Covid-19 pandemic regulations will be implemented.

3. The competition will be open to the public and to the licensed athletes with clubs, individuals and foreign nationals.

4. Foreign national athletes will be able to participate in the race by submitting their passports with unexpired date of Turkish visa.

5. During the race no personal vehicles will be allowed to move along with athletes. Only on duty vehicles will be allowed in race track.

6. Essential Health, Security and transportation services, preparation of the race track, supply of bib numbers, setup of chip systems will be provided by the host İzmir Metropolitan Municipality.

7. The contractor company will deliver the results written and saved to USB stick along with referee charts to the technical delegate at the end of the race. Province representation office will confirm official results and deliver them to the organisation committee.

8. The entire organization belongs to İzmir Metropolitan Municipality and technical subjects are under the control of Turkish Athletics Federation and Provincial Representative of Athletics of İzmir.

9. The award ceremony will start at 11:00 in the evet area. Respectively, 10K Race will be held as general classification and Turkish athletes, 42K general clasification and Turkish athletes. The age categories award ceremony will start at 14:00 in the event area. A trophy ceremony will be held for age categories from youngest to oldest, respectively.

10. Athletes who participate in the competition and who are ranked in the podium must attend the award ceremony. Athletes who did not participate to the award ceremony will not be able to participate the upcoming year’s event.

11. Bib numbers, chips and running T-shirts will be distributed on 10 April 2025 from 12:00 to 19:00 and 11 & 12 April 2025 from from 10:00 to 19:00 at the event area in Fuar Kültürpark. Bib number and running kit will not be distributed on the day of the competition. Registered athletes are required to come to get their bib numbers themselves. 

Mass number distribution will not be made and the organization authorities should not be insisted on the issue. 

12. Athletes can register via license with visa of 2025, if not, with health certificate, and if not with written contract that they signed.

13. Athletes participating in the competition will be deemed to have read and accepted the following statement on the registration page.

I, on my behalf and on behalf of my heirs, managers, personal and legal representatives, will not be held responsible for any injury, damage or death that may occur to me during the activities before and after the 2054 "Marathon - Izmir Race". , that all responsibility belongs to me; I accept that I have no medical disabilities to participate in this run, I am physically sufficient for this race, and I also allow all kinds of photographs and film recordings taken in the 2025 "Marathon Izmir Race" for all legal purposes, including advertising. I declare that if I do not participate in the organization for any reason after registering, I will not claim the rights I have acquired in this registration.

14. During the marathon, the responsibility belongs entirely to the participants. Participants will fill in a letter of consent and a covid measure commitment issued by the athletics federation during the distribution of the kit.

15. Athletes who want to cancel their race registration due to health problems can get their race fee refunded with a 30% deduction by sending the relevant doctor's report to info@maratonizmir.org 15 days in advance. Any excuse other than health is not valid for cancellation of race registration.

16. Athletes who try to change the race course due to health problems can change the course by sending the relevant doctor's report to info@maratonizmir.org 15 days in advance. Any excuse other than health is not valid for race course changes.

17.  Athletes born on April 12, 2007 for the 42k and born on April 12, 2011 for the 10K Race and above can participate in the competitions.

18. All participants are deemed to have accepted the terms and rules of the "Distance Sales Contract (2025)" published on the official website www.maratonizmir.org.

19. If the organizing committee deems it appropriate, the organization may make changes to the venue and time.

GATHERING POINT:

1. Competitors will gather at the starting point, Fuar Kültürpark, before the competition.

DISQUALIFICATION:

Bib number is not transferable. Leaving the race route, changing the route, placing bib numbers somewhere else other than bib level and transferring the bib number to other people or giving the chip identified to the bib number to other people causes disqualification. Athletes who do not pass the checkpoints on the course will be disqualified. The moment of the competition will be monitored by cameras at certain points of the track.

PERSONAL BELONGINGS:

It is advised for participants not to bring watch, money or other valuable belongings with them. The organization committee is not responsible for lost belongings. Organization committee considers all participants to have read and accepted the declaration in the registration form.

REGISTRATION:

All participating athletes will register online starting on 18 November 2024 till 28 March 2025 17:00 p.m. on www.maratonizmir.org

When the quota limit for the competition is reached, the registration will close systemically without waiting for the closing date.

CONTACT:

info@maratonizmir.org

TECHNICAL TOPICS:

1. The competition will be run as two races of 42.195m (42 Km 195m) and 10km. All competitors will run the distance they have registered.

2.  The cut off time of the 42,195m competition is limited to 6 hours (360 mins.) and the cut off time of 10K is limited to 2 hours (120 mins). The participants that exceed this duration will be taken out of race track with on duty vehicles (with bus). After these periods, the ranks of the athletes who finish the race and run on the course will not be taken into consideration, these athletes will not be in the rankings. All responsibilities belong to participants if they disregard officers’ warning by not getting on the bus. Organization committee is not responsible for any accidents or adverse events.

WATER STATIONS:

Water stations are located in 42K:

2,5th - 5th –7,5th - 10th – 12,5th - 15th –17,5th - 20th – 22,5th – 25th – 27,5th – 30th – 32,5th – 35th – 37,5th – 40th kilometres

Water stations are located in 10K:

3rd – 5th – 8th kilometres

AGE CATEGORIES:

In a way that will be separate for the 42K and 10K Road Race competitions.

1. Overall Male

2. Overall Female

3. Overall Male Turkish Athletes

4. Overall Female Turkish Athletes

Age Groups:

5. Men Age 35-39 / Women Age 35-39

6. Men Age 40-44 / Women Age 40-44

7. Men Age 45-49 / Women Age 45-49

8. Men Age 50-54 / Women Age 50-54

9. Men Age 55-59 / Women Age 55-59

10. Men Age 60-64 / Women Age 60-64

11. Men Age 65-69 / Women Age 65-69

12. Men Age 70-74 / Women Age 70-74

13. Men Age 75-79 / Women Age 75-79

14. Men Age 80+ / Women Age 80+

FINANCIAL TOPICS:

1. The awards of the athletes who are ranked in the competition will be deposited to the IBAN numbers of the athletes themselves. No payment is made to IBAN numbers belonging to another name or institution. Notification of the IBAN number is the responsibility of the athlete himself, and the organization cannot be held responsible for any delay in this matter. Award-winning athletes are responsible for sending a copy of their ID and a petition confirming their IBAN number to info@maratonizmir.org within seven working days from the end of the competition. For transactions that will be delayed as of this date, the athlete in question will be deemed to have waived his award and no award will be paid to him.

2. Foreign athletes participating in the competition must have a Turkish bank account including its Turkish IBAN number. No bank transfer will be made by swift number. Athlete’s legal representatives should submit their certificate/document of representation to organizing committee in case their athlete won prize money.

3. The insurance fee of the athlete who will participate in the competition will be paid by the Izmir Metropolitan Municipality.

4. All athletes participating and completing the competition will be awarded a commemorative medal at the end of the race.

5. Trophies will be given to the top three athletes in all categories. General Classification, Turkish Athletes, 42K and 10K Race male and female athletes are obliged to receive their cups at the podium. Athletes who do not appear on the podium will not receive their cups. Runners who cannot receive their cups on the day of the race can receive their cups by presenting their IDs at the Bornova Aşık Veysel Recreation Area Ice Sports Hall during working hours until April 21, 2025.

6. If an athlete is entitled to receive awards both in the general ranking and in his age group, he / she receives the prize money of the category that is higher among the two categories. There is no scrolling in the awarding order.

7. If Turkish athletes are entitled to receive awards both in the overall ranking and in the Turkish Athletes category, they will receive the award of the higher category among the two categories.

8. The degree of an athlete who is ranked in the higher group belongs to the same athlete in his own group and no other athlete can claim any rights over this degree.

9. The payments of the athletes who win the USD currency prize are made by calculating the exchange rate valid on the day of the race. (forex buying)

10. Athletes under the age of 18 and minors must come with their legal guardian and complete the registration process for the purchase of KIT. The statements of those who do not present the legal guardian certificate will not be accepted and the athlete will not be admitted to the competition. Athletes who win prize money under the age of 18 are paid to their legal guardians after submitting all the documents.